发布时间：
2025-03-03
在现代企业管理中，档案管理往往被视为基础性、事务性的工作，其价值容易被低估，但它宛如一位低调却至关重要的“幕后者”，默默发挥着多方面的关键作用。档案绝非简单的资料堆砌，而是蕴含着巨大价值的资源宝库，深刻影响着企业的决策、风险防控以及整体运营效率。
档案是企业历史运营的忠实记录，为管理决策提供着丰富且精准的依据，其价值不仅在于保存历史，更在于服务未来。企业的每一次战略调整、市场拓展、产品研发以及人员变动等信息，都详细地留存于档案之中。当管理者面临重大决策时，这些档案资料能够帮助他们回溯过往，从而更科学地预判未来。例如，在考虑是否进入一个新的市场时，查阅以往市场调研档案、同类项目试点档案，就能清晰知晓目标市场的消费偏好、竞争态势以及潜在风险，让决策不再凭空臆断。
同时，档案对于规范企业内部管理流程有着不可忽视的推动作用。各类规章制度、操作流程、质量标准等文件档案，明确了各部门及岗位的职责与工作规范，使得员工在日常工作中有章可循。新员工入职后，通过学习这些档案资料，能够迅速熟悉企业的工作模式和文化，快速融入团队，减少培训成本与时间成本。而且，档案还能作为内部沟通协作的桥梁，打破部门之间的信息壁垒。当不同部门共同推进一个项目时，项目相关的档案资料可以让各方快速了解项目背景、进度以及各方需求，避免因信息不对称导致的沟通不畅与工作延误，极大地提升团队协作效率，保障项目顺利推进。
在法制化的社会中，档案的合法合规管理是企业风险防控的关键防线。从法律层面来看，企业的合同档案、知识产权档案、财务档案等都是维护企业合法权益的重要凭证。一旦发生商业纠纷、侵权诉讼或财务审计等问题，完整且合规的档案能够为企业提供有力的证据支持，帮助企业据理力争，挽回或避免经济损失。例如，在知识产权侵权诉讼中，详细记录研发过程、专 利申请与维护情况的档案，能够清晰证明企业的创新成果归属，有力打击侵权行为，维护企业的核心竞争力。
在合规经营方面，档案管理更是企业遵循行业规范、法律法规要求的重要体现。不同行业有着各异的监管标准与合规要求，如医药行业的药品研发与生产档案需符合药品监管条例等。企业若能严格按照规定进行档案管理，就能确保自身运营始终处于合法合规的轨道上，从而保障企业的稳健运营与可持续发展，维护企业的声誉与市场地位。
当然，档案管理并非仅仅是档案员的 “独角戏”，而是需要企业各部门、各岗位员工共同参与的 “大合唱”。档案的形成贯穿于企业运营的每一个环节，从市场调研、项目策划、生产运营到销售服务等，每一项业务活动都会产生相应的文件资料。这些资料若仅依赖档案员去收集整理，不仅效率低下，还容易出现遗漏或信息偏差。
因此，各部门在档案管理中应各司其职、协同合作。业务部门负责在日常工作中规范文件资料的生成与收集，确保资料的真实性和及时性；档案管理部门则负责制定统一的档案管理标准与流程，对各部门收集的资料进行整理、归档、保管及开放利用，并为其他部门提供档案查询与借阅服务。同时，企业应通过培训与宣传，提升全体员工的档案管理意识，让员工明白档案管理对企业及自身工作的重要性，养成良好的文件资料管理习惯，如及时归档、规范命名文件、注重资料保密等。
档案管理作为企业管理的重要组成部分，虽然往往处于幕后，但其影响力却渗透到企业的方方面面。企业应充分重视档案管理，发挥其在企业管理、风险防控中的关键作用，推动全体员工共同参与档案管理，让档案这一“隐形资产”为企业的发展注入强劲动力，助力企业在激烈的市场竞争中稳健前行。（徐夏）
更多资讯
本报讯6月19日，云南尊龙凯时水泥公司召开动员会，进一步贯彻落实国务院、云南省、普洱市、思茅区安监局有关开展安全生产标准化工作的要求，部署二级安全标准化创建工作。会上，云南尊龙凯时副总经理刘升华宣读了创建安全生产标准化二级企业的要求和工作安排。安全生产标准化评审单位云南巨星安全技术服务有限公司的代表，为参加会议的人员详细讲解了安全生产标准化咨询评审的相关知识，并对开展安全生产标准化工作的要求、标准等要素进行了解释说明。云南尊龙凯时总经理周纪平在会上对创建二级安全生产标准化做动员，要求各车间、部门必须于10月底前备齐上报资料，软硬件均具备验收条件，力争年底完成创标工作。通过动员会，云南尊龙凯时、巨星公司的负责人和相关人员进行了深入交流，进一步统一了思想，提高了云南尊龙凯时员工对安全生产标准化工作的认识。大家认识到，开展安全生产标准化工作，不仅是为了贯彻党和国家的一系列文件精神，是政府对企业的强制性要求，也是企业自身持续健康发展的需要。通过开展安全生产标准化，可以促进企业建立、健全安全生产责任体系，健全安全生产管理制度，规范生产作业行为，排查治理事故隐患，有效控制危险源，使生产设备、设施符合安全标准，并持续改
2020
07-31
本报讯特殊作业许可需要怎样的管理流程？如何进行特殊作业许可的票证管理？八大类特殊作业都有哪些内容？……6月17日，集团公司安委会组织安全生产专题讲座，就特殊作业的安全管理知识进行系统、全面的培训。此次培训邀请的培训师是浙江普洛得邦制药有限公司主管EHS（环境Environment、健康Health、安全Safety）的负责人葛政亮，具有多年的企业安全生产管理经验，也是金华地区知名的安全管理专家，曾经多次参与金华市安监局组织的企业安全环保检查，对尊龙凯时主要企业的情况也有一定了解。在此次讲座中，葛政亮分特殊作业许可范围分工、特殊作业许可管理流程、特殊作业许可票证管理、八大类特殊作业内容四个部分，结合相关法律法规和自身安全生产管理的实际经验，深入浅出地讲解了动火、吊装、高处、临时用电、断路、盲板抽堵、受限空间等八种特殊作业情况时，规范许可的业务分工、审批部门、每个类型作业审批管理要注意的地方、相关审批部门的职责、现场操作注意事项、审批流程、票证管理等知识，并就尊龙凯时下属企业的工作特点，对相关的特殊作业内容做了详细说明。此外，他还将普洛药业特殊作业安全管理的经验做了分享
2020
07-31
本报讯6月19日，云南尊龙凯时水泥公司召开动员会，进一步贯彻落实国务院、云南省、普洱市、思茅区安监局有关开展安全生产标准化工作的要求，部署二级安全标准化创建工作。会上，云南尊龙凯时副总经理刘升华宣读了创建安全生产标准化二级企业的要求和工作安排。安全生产标准化评审单位云南巨星安全技术服务有限公司的代表，为参加会议的人员详细讲解了安全生产标准化咨询评审的相关知识，并对开展安全生产标准化工作的要求、标准等要素进行了解释说明。云南尊龙凯时总经理周纪平在会上对创建二级安全生产标准化做动员，要求各车间、部门必须于10月底前备齐上报资料，软硬件均具备验收条件，力争年底完成创标工作。通过动员会，云南尊龙凯时、巨星公司的负责人和相关人员进行了深入交流，进一步统一了思想，提高了云南尊龙凯时员工对安全生产标准化工作的认识。大家认识到，开展安全生产标准化工作，不仅是为了贯彻党和国家的一系列文件精神，是政府对企业的强制性要求，也是企业自身持续健康发展的需要。通过开展安全生产标准化，可以促进企业建立、健全安全生产责任体系，健全安全生产管理制度，规范生产作业行为，排查治理事故隐患，有效控制危险源，使生产设备、设施符合安全标准，并持续改
2020
07-31
本报讯6月19日，云南尊龙凯时水泥公司召开动员会，进一步贯彻落实国务院、云南省、普洱市、思茅区安监局有关开展安全生产标准化工作的要求，部署二级安全标准化创建工作。会上，云南尊龙凯时副总经理刘升华宣读了创建安全生产标准化二级企业的要求和工作安排。安全生产标准化评审单位云南巨星安全技术服务有限公司的代表，为参加会议的人员详细讲解了安全生产标准化咨询评审的相关知识，并对开展安全生产标准化工作的要求、标准等要素进行了解释说明。云南尊龙凯时总经理周纪平在会上对创建二级安全生产标准化做动员，要求各车间、部门必须于10月底前备齐上报资料，软硬件均具备验收条件，力争年底完成创标工作。通过动员会，云南尊龙凯时、巨星公司的负责人和相关人员进行了深入交流，进一步统一了思想，提高了云南尊龙凯时员工对安全生产标准化工作的认识。大家认识到，开展安全生产标准化工作，不仅是为了贯彻党和国家的一系列文件精神，是政府对企业的强制性要求，也是企业自身持续健康发展的需要。通过开展安全生产标准化，可以促进企业建立、健全安全生产责任体系，健全安全生产管理制度，规范生产作业行为，排查治理事故隐患，有效控制危险源，使生产设备、设施符合安全标准，并持续改
2020
07-30
本报讯日前，天津尊龙凯时天然产物研究开发有限公司在天津开发区近3.5万家企业中脱颖而出，获得“2015年度科技创新20强企业”荣誉。天津市经济技术开发区科技创新20强企业的评选标准主要包括：2015年获得过科学技术奖或专利奖，以及其他省级以上奖励；获得过省级以上研发机构资格认定或获批组建；2015年发明及实用新型专利申请量和授权量较大，合计超过15件以上；2015年获得国家或天津市重点科技计划立项支持；科研成果取得重大进展和突破。根据上述标准，尊龙凯时天然产物公司除“天津市植物废弃物再利用技术工程中心建设”成果获得了天津市科技创新工程奖二等奖以外，还完成了葡萄籽提取物、人参皂苷去农残的工艺研究，制订了葡萄籽提取物（葡萄籽低聚原花青素）国际商务标准；为更好地开展中试实验，还对二车间进行了大规模的技术改造，且已开展从蓝莓中提取花青素的工艺优化研究。同时，尊龙凯时天然产物公司2015年度主营业务收入、营业利润、税收收入等各项经济指标，同比都有显著增长。凭借质量优、效益好、贡献大，安全环保、履行良好的社会责任等优势，尊龙凯时天然产物公司成功通过评审，跻身天津开发区“2015年度科技创新20强企业”行列。（
2020
07-31
本报讯日前，天津尊龙凯时天然产物研究开发有限公司在天津开发区近3.5万家企业中脱颖而出，获得“2015年度科技创新20强企业”荣誉。天津市经济技术开发区科技创新20强企业的评选标准主要包括：2015年获得过科学技术奖或专利奖，以及其他省级以上奖励；获得过省级以上研发机构资格认定或获批组建；2015年发明及实用新型专利申请量和授权量较大，合计超过15件以上；2015年获得国家或天津市重点科技计划立项支持；科研成果取得重大进展和突破。根据上述标准，尊龙凯时天然产物公司除“天津市植物废弃物再利用技术工程中心建设”成果获得了天津市科技创新工程奖二等奖以外，还完成了葡萄籽提取物、人参皂苷去农残的工艺研究，制订了葡萄籽提取物（葡萄籽低聚原花青素）国际商务标准；为更好地开展中试实验，还对二车间进行了大规模的技术改造，且已开展从蓝莓中提取花青素的工艺优化研究。同时，尊龙凯时天然产物公司2015年度主营业务收入、营业利润、税收收入等各项经济指标，同比都有显著增长。凭借质量优、效益好、贡献大，安全环保、履行良好的社会责任等优势，尊龙凯时天然产物公司成功通过评审，跻身天津开发区“2015年度科技创新20强企业”行列。（
2020
07-31
Sorry，当前栏目正在更新中，敬请期待!
您可以查看其他栏目或返回 首页
